チームの本質的な成長の支援にコミットする株式会社COEDAS(以下、「当社」といいます。)は、事業運営上多くのお客様や従業者の個人情報を取扱うこととなるため、個人情報の保護を社会的使命と認識し、企業活動の最優先事項のひとつとして個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応に努めます。
法令等の順守について
当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法律、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を順守いたします。
個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報の取得について
本サービスにおいて当社がお客様から収集する個人情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
- (1) お客様からご提供いただく情報
-
本サービスを利用するために、または本サービスの利用を通じてお客様からご提供いただく情報は以下のとおりです。
- 氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
- メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
- 支払いのために利用されるクレジットカード情報その他決済に際して必要となる情報
- 入力フォームその他当社が定める方法を通じてお客様が入力または送信する情報
- (2) お客様が本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報及びCookie等を利用して取得する情報
-
当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
- (3) 当社開催のオンラインイベントの録音・録画
-
当社のサービス改善のため、オンライン通話やビデオ会議を録音・録画することがあります。これには以下の情報が含まれます。
- オンライン会議ツールの表示名
- 会話、発話
- 動画
- 画面共有情報
- (4) 従業員等から取得する情報
-
- 住所、氏名、生年月日、性別
- 勤怠管理、社内手続上必要な情報
当社の運用サイトではアクセス解析のためにGoogle アナリティクスを利用しています。解析のためCookieを収集しておりますが、個人を特定する情報は含まれていません。Googleアナリティクスにより収集するデータの管理についてはGoogleアナリティクスの利用規約、およびGoogleのプライバシーポリシーをご確認ください。
2. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を、以下の目的で利用いたします。
- (1) お客様各社よりコーチング・コンサルティング・研修及びコンサルティング等の業務委託を受けた場合に、当該業務を適切かつ円滑に遂行するため
- (2) セミナーを始めとする各種サービスのお申込みのご確認やご案内をお届けするため
- (3) メールマガジンのお申込みの確認やメールを配信するため
- (4) ワークショップやセミナーの料金のご請求やお支払いとその確認をするため
- (5) コンテンツやウェブサイトなどの内容をご満足いただけるよう改良するため
- (6) コンテンツやウェブサイトなどの内容を利用者に合わせてカスタマイズするため
- (7) 個人情報を統計的に処理した情報を集約し調査結果として公表するため
- (8) 皆さまの利用状況を把握し、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため
- (9) 刊行物、書籍、サービスのご案内をお届けするため
- (10) 調査のご協力や各種イベントへのご参加をお願いし、その結果などをご報告するため
- (11) 採用のための面接等の選考段階でのスケジュール等のご連絡、及び採否の判断・結果を通知するため
- (12) 雇用管理、社内手続のため(役員又は従業員の個人情報について)
- (13) 株主管理、会社法その他法令上の手続対応のため(株主、新株予約権者等の個人情報について)
- (14) お問い合わせに対応するため
3. 個人情報の適正な取得
- (1) 当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
- (2) 当社は、法令等に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得しません。
4. 第三者提供
- (1) 当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ①ご本人の同意がある場合
- ②法令に基づく場合
- ③利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合
- ④合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- (2) 第3.(1)項の定めにかかわらず、当社は、外国にある第三者(個人情報保護法第24条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される基準に適合する体制を整備している者を除きます。)に個人情報を提供する場合には、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。
- (3) 当社は、個人情報を第三者に提供したときは、提供記録の作成及び保存を行います。
5. 個人情報の開示等
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします)。
6. 個人情報の訂正・利用停止等
当社は、本人から個人情報の内容の訂正、追加、利用停止又は削除(以下「訂正・利用停止等」といいます。)を求められた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正・利用停止等を行い、その旨を本人に通知します。
7. 匿名加工情報の取扱い
- (1) 当社は、匿名加工情報を作成するときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い個人情報を加工し、匿名加工情報の安全管理のための措置を講じます。
- (2) 当社は、匿名加工情報を作成したときは、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
- (3) 当社は、匿名加工情報を第三者に提供するときは、あらかじめ第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。
- (4) 当社は、匿名加工情報を取り扱うときは、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人の識別を行いません。
8. Cookie(クッキー)その他の技術の利用
当社サービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
9. 個人情報の取り扱いの変更
当社が個人情報保護方針やプライバシーポリシーを変更する場合には、この変更について本ウェブサイト上に掲載します。また当社は、個人情報を取得したときのプライバシーポリシーに従いその個人情報を利用しますが、個人情報を取得した時点で述べたものとは異なった目的に利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得たうえで利用します。
10. 個人情報の取り扱いの変更
当社の個人情報の取り扱いにつきまして、ご意見・ご要望等がございましたら、下記相談窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
11. 個人情報の取り扱いの変更
株式会社COEDAS 個人情報問合せ窓口
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